Pravidla pro čerpání podpory
Žadatel o finanční podporu musí splňovat následující pravidla:
Žadatelem může být jakákoliv fyzická osoba, která je, nebo v minulosti byla studentem UK
Žadatelem může být jakákoliv právnická osoba, jejíž činnost přispívá k povědomí a dobrému jménu PřF UK nebo UK jako celku
Žadatel nesmí být trestně stíhaný, obviněný ani odsouzený
Žadatel nesmí být v exekuci nebo insolvenci
Žadatel nesmí být členem předsednictva spolku.
Podáním žádosti se žadatel zavazuje k:
Sepsání zprávy o využití podpory, kterou dodá předsednictvu do 30 dnů od jejího využití
Podání celkového vyúčtování prostředků podpory, které dodá předsednictvu do 30 dnů od jejího využití
Udržení dobrého jména spolku, jeho orgánů, PřF UK a UK jako celku
Nesení hmotné odpovědnosti za případné škody způsobené během jím pořádané akce.
Žádost o podporu projednává předsednictvo a to nejpozději do 30 dnů od jejího doručení. Předsednictvo spolku vydává k žádosti právě jedno z následujících stanovisek:
Schvaluje bez výhrad
V případě schválení bez výhrad připraví tajemník spolku darovací smlouvu podle vzoru (Příloha X) na finanční obnos o zjednané výši, kterou nejpozději do 15 dnů poskytne k podpisu žadateli. Žadatel má následně 15 dnů na připojení svého podpisu k darovací smlouvě. Od podpisu darovací smlouvy oběma smluvními stranami je tajemník povinen vyplatit žadateli zjednanou částku, a to nejpozději do 7 dnů od podpisu smlouvy oběma smluvními stranami
Schvaluje s výhradami
Výhradami se rozumí
Schválení žádosti jako celku s jinou výší podpory (viz níže)
Schválení výše podpory s výhradami vůči nakládání s částí prostředků (viz níže)
Při schválení s výhradami podle bodu 2 výše je žadateli doporučeno žádost přepracovat, aby dosáhl schválení bez výhrad.
Proti schválení s výhradami se může žadatel odvolat. V případě podání odvolání podle vzoru (příloha X) musí být svoláno zasedání předsednictva nejpozději 30 dnů od doručení odvolání. Na tomto zasedání má žadatel 15 minut na projev k přesvědčení předsednictva ke změně názoru. Nejpozději 30 min od ukončení projevu žadatele musí předsednictvo znovu hlasovat o přiznání podpory.
Odvolat se proti rozhodnutí je možné maximálně jednou.
Zamítá
Pakliže předsednictvo žádost zamítne, je předseda povinen do 7 dnů od toho rozhodnutí odeslat písemné rozhodnutí o zamítnutí žádosti
Žadatel se smí proti zamítnutí odvolat. V případě odvolání je žádost posouzena na nejbližším zasedání Valné hromady. V případě podání odvolání podle vzoru (příloha X) musí být svoláno zasedání předsednictva nejpozději 30 dnů od doručení odvolání. Na tomto zasedání má žadatel 15 minut na projev k přesvědčení předsednictva ke změně názoru. Nejpozději 30 min od ukončení projevu žadatele musí předsednictvo znovu hlasovat o přiznání podpory.
Odvolat se proti rozhodnutí je možné maximálně jednou.
Změna výše podpory
Pokud žadatel žádá o vyšší částku, než je předsednictvo ochotno žadateli poskytnout, je žadatel o této skutečnosti informován spolu s informací o maximální výši částky, kterou je předsednictvo ochotno poskytnout, a to do 7 dnů od tohoto rozhodnutí.
Souhlasí-li žadatel se změnou výše podpory na maximální výši částky, kterou je předsednictvo ochotno poskytnout, nebo částku nižší, připraví tajemník spolku darovací smlouvu podle vzoru (Příloha X) na finanční obnos o zjednané výši, kterou nejpozději do 15 dnů od žadatelova souhlasu poskytne k podpisu žadateli. Žadatel má následně 15 dnů na připojení svého podpisu k darovací smlouvě. Od podpisu darovací smlouvy oběma smluvními stranami je tajemník povinen vyplatit žadateli zjednanou částku, a to nejpozději do 7 dnů od podpisu smlouvy oběma smluvními stranami
Nesouhlasí-li žadatel se změnou výše podpory na maximální výši částky, kterou je předsednictvo ochotno poskytnout nebo částku nižší, je žádost vnímána jako zamítnuta a žadateli je do 30 dnů od jeho vyjádření nesouhlasu odesláno písemné rozhodnutí o zamítnutí žádosti podle vzoru (příloha X)
Výhrady vůči nakládání s částí poskytnutých prostředků
Je-li žádost schválena předsednictvem s výhradami vůči nakládání s částí finančních prostředků je žadatel povinen v případě přijetí finančních prostředků tyto výhrady reflektovat.
Pakliže předsednictvo na svém zasedání 4/5 většinou všech členů předsednictva nazná, že výhrady nebyly dostatečně reflektovány, může spolek požadovat vrácení části poskytnutých prostředků, a to do maximální výše 25 % vyplacené částky.
Pokud žadatel nevyhoví požadavku o vrácení části poskytnutých prostředků, může být rozhodnutím většiny předsednictva přítomné na zasedání zařazen na seznam subjektů, kterým nesmí být poskytnuty žádné finanční prostředky z rozpočtu spolku po dobu 3 let (seznam nevhodných žadatelů). Po tuto dobu nebudou poskytovány finanční prostředky na žádné události na jejichž organizaci se nevhodný žadatel podílí.
V případě zaznamenání výdělku na události, která byla podpřena spolkem Přífuk
Je žadatel o podporu povinen tento výdělek dát do správy spolku Přífuk
Pakliže podá žadatel v daném kalendářním roce další žádost o podporu, je mu celá částka výdělku z minulého využití podpory automaticky připočtena ke schválené podpoře.
Žadatel se může dobrovolně vzdát svého nároku na vzniklý výdělek, pak je tento výdělek zanesen do příjmů spolku jako sponzorský dar, podle pravidel stanovených ve vnitřních předpisech spolku.
Zpronevěření podpory
Zpronevěřením podpory se rozumí
Využití podpory na účely jiné, než jsou uvedeny v žádosti, na jejímž základě byla podpora přidělena
Využití podpory na obohacení žadatele nebo jiného subjektu z rozhodnutí žadatele
Je-li podpora z alespoň 10 % využita na účely jiné než uvedené v žádosti, je žadatel vyzván k vrácení celé přiznané částky
Je-li přidělená podpora využita k obohacení žadatele nebo jiného subjektu z rozhodnutí žadatele, je předsednictvo povinno žádat vrácení celé přidělené částky, a navíc může žádat odškodné za poškození dobrého jména, a to až do výše součtu všech přiznaných podpor danému žadateli v průběhu posledních 3 let
Nevyhoví-li žadatel výzvě předsednictva k vrácení zpronevěřené podpory a případné odškodné podnikne spolek příslušné právní kroky s cílem získat podporu zpět a získat případné odškodné
V případě, že se žadatel dopustí zpronevěření podpory, je žadatel zařazen na seznam nepřijatelných žadatelů. Nepřijatelnému žadateli nesmí spolek již nikdy poskytnout žádnou podporu. Nepřijatelný žadatel se nesmí podílet na organizaci žádné události, na kterou spolek poskytne podporu.